TRAMELA

Quem entrou, quem saiu, e prova disso quando você precisar.

Tramela é o controle de portaria e saída de frota que roda no navegador: no computador da guarita, no painel do gestor e, quando precisar, no celular de quem está no pátio. Sem catraca, sem servidor na empresa, no ar em um dia.

Agendar demonstração Ver como funciona
Computador da guarita Painel do gestor Celular no pátio
app.tramela.com.br/painel
No pátio
7
Na estrada
12
Docs vencendo
3
Movimento de hoje
PlacaMotoristaEntradaSituação
RXC 4D71Carlos Henrique08:12ocorrência
QJH 2B43Ana Beatriz07:40saída 10:20
PWN 9K10Joel Batista09:40CNH vence em 6 dias
HTS 1E88Visitante · Renato10:05conferido

Você conhece essa cena

O portão é o único lugar da empresa que não pode parar. E é onde menos se tem controle.

Deu divergência de lacre e virou a palavra do porteiro contra a do motorista.

Sem foto e sem hora registrada na entrada, a discussão não tem fim — e o prejuízo fica com quem não consegue provar.

O caderno de ocorrência não sustentou na reclamação trabalhista.

Folha arrancada, letra ilegível, registro feito "depois". Um livro que pode ser alterado não vale como prova.

O caminhão saiu às 14h e ninguém sabe quantos quilômetros fez.

Saída sem ordem, retorno sem conferência. O custo da rota só aparece no fim do mês, quando não dá mais para corrigir.

Como funciona

Guarita, gestor e pátio na mesma base. Nenhum treinamento de uma semana.

A guarita registra no computador — ou no celular, se for até o caminhão

Placa, motorista, documento e foto, em menos de um minuto. A chave da NF-e é conferida na hora e preenche a transportadora sozinha. A mesma tela abre no computador da portaria e no celular de quem vai conferir o lacre no pátio.

  • Entrada, saída e ocorrência com foto anexada
  • Pré-cadastro do visitante por link ou QR Code
  • Roda no navegador: nada para instalar, em nenhum aparelho
OCORRÊNCIAS · hoje
#214 Lacre divergente · RXC 4D71aberta

Lacre informado 00871, lacre físico 00817. Foto anexada. Motorista ciente.

Registrada por Sebastião Nunes · 11/09 08:14

#213 Visitante sem documentocancelada

Cancelada por Marcelo Prado · 10/09 17:02 · motivo: "registro em duplicidade com #212"

O gestor vê o pátio de onde estiver

Quem está dentro, quem está na estrada, o que venceu e o que está para vencer. E cada registro guarda quem fez, quando fez e o que mudou depois.

  • Quadro do pátio em tempo real
  • Documentos vencendo com 30 dias de antecedência
  • Histórico por placa, por motorista, por cliente — com trilha de auditoria
app.tramela.com.br/auditoria
Trilha de auditoria · RXC 4D71
QuandoQuemO quê
11/09 08:12Sebastião NunesRegistrou entrada · foto do lacre
11/09 08:14Sebastião NunesAbriu ocorrência #214 · lacre divergente
11/09 09:30Marcelo PradoAlterou lacre 00871 → 00817 · "conferido com a NF"
11/09 09:31Marcelo PradoEncerrou ocorrência #214

A frota sai com ordem e volta conferida

Cada saída tem destino, cliente e estimativa de quilometragem calculada pelo CEP. No retorno, o odômetro fecha a conta — e a diferença aparece na hora, não no fim do mês.

  • Ordem de saída com impedimentos automáticos (CNH, MOPP, contrato)
  • Estimativa de km por rota e conferência no retorno
  • Carreta com operador responsável e checklist
ORDEM DE SAÍDA · #1042
ConjuntoQJH 2B43 + SRT 7C22
DestinoCerâmica Santa Rita · Limeira/SP
Km estimado146 km
Impedimentosnenhum
Liberar saída

O sistema por dentro

Um menu, quatro grupos. A guarita usa o de cima; o gestor, o de baixo.

Operação, Registros, Gestão e Ajuda. O que o perfil da empresa não usa some do menu, e o porteiro só vê o que é dele.

Operação
Painel
Ordem de coleta
Entrada e saída
Frota
Pátio e fila
Chaveiro
Agendamentos
Registros
Turno
Ocorrências
Avisos
Gestão
Cadastros
Relatórios
Entrada e saída+ Registrar entrada
Ainda dentro
5
Entradas hoje
23
Com alerta
3
Ainda dentroDe hojeCom alertaDentro há +4hCancelados
PlacaQuemEmpresaEntradaSituação
RXC 4D71Carlos HenriqueTransp. Serrana08:12ocorrência #214⋮
HTS 1E88Renato LimaVisita técnica10:05conferido⋮
PWN 9K10Joel BatistaAgregado09:40bloqueado · CNH vencida⋮
—Maria SouzaEntrega · doca 210:31a pé⋮
KLM 3F09Edson PradoCerâmica Santa Rita06:50dentro há 4h12⋮
BCD 5G77Luiz AntônioColeta de resíduo10:20conferido⋮
Entrada e saídaA tela que a guarita deixa aberta o dia inteiro. Menu à esquerda, filtros por situação, tudo em uma página.
/patio · Modo TV · 10:42
Carregando · 2
QJH 2B43
SRT 7C22
Conferido · 1
RXC 4D71
Fila · 3
KLM 3F09
PWN 9K10
BCD 5G77
Estrada · 12
AAB 1C23
+11
Pátio e fila, em Modo TVUm monitor na guarita mostra quem está onde. Quadro vazio some; o que importa fica grande.
/chaveiro
Quadro · 3 fora
QJHgancho 1
RXCCarlos · 08:15
SRTgancho 3
PWNJoel · 09:42
KLMgancho 5
AABgancho 6
BCDEdson · 10:20
XYZgancho 8
Tempo médio fora do quadro
1h48
ChaveiroCada chave tem gancho, e cada retirada tem nome e hora. Devolveu, volta ao quadro.
/bloqueios
AtivosLiberadosTodos
Joel Batista
CNH vencida em 05/09automático
GHT 4J55
roubo / furto · BO anexadomanual
Transp. Vale Azul
contrato vencido em 31/08automático
Ricardo Nunes
MOPP vencido em 12/09automático
Liberados esta semana
Ana Beatriz Reis · CNH renovadaliberado sozinho
BloqueiosCNH, MOPP e contrato vencidos bloqueiam sozinhos, e liberam sozinhos quando renovam. Manual só com motivo.
/avisos
Doca 2 interditada até sextacrítica

Direcionar descarga para doca 1 e 3. — Marcelo, 19/09

Auditoria do cliente na quintaalta

Conferir crachá de todo visitante. Vigência 24/09 a 25/09.

Novo horário do almoçobaixa
AvisosComunicado com prioridade e vigência. Aparece no painel do porteiro e some sozinho no fim do prazo.
/agendamentos · amanhã
07:00Cerâmica Santa Rita · coletaconfirmado
08:30Elétrica JM · manutençãopré-cadastro ok
10:00Transp. Serrana · entrega doca 1sem placa
14:00Visita técnica · 3 pessoasaguardando
Enviar link de pré-cadastro
Agendamentos e pré-cadastroQuem é esperado chega pré-cadastrado por link. Na guarita, é só conferir e liberar.
/relatorios · setembro
Movimentos
1.284
Ocorrências
17
Km rodados
38 mil
Tempo médio no pátio
Terceiros
2h14
Frota
1h13
Visitantes
0h32
RelatóriosMovimentos, ocorrências, chaves, km e tempo de pátio, por período. Exporta em planilha.

Para quem é

Cada portão tem um problema diferente. O Tramela fala a língua de cada um.

Ao cadastrar a empresa você escolhe o perfil, e a interface inteira muda de vocabulário. Nada de "veículo genérico" para quem lida com carreta, nem "motorista" para quem recebe morador.

Transportadora

Do portão à estrada, com ordem de saída e retorno conferido

O portão da transportadora é onde a carga muda de mão. O Tramela amarra a saída a uma ordem — destino, cliente, quilometragem estimada pelo CEP — e fecha a conta no retorno com o odômetro.

  • Cavalo + carreta como conjunto, com operador responsável pela carreta
  • Chave da NF-e/CT-e validada na guarita, sem internet
  • CNH, MOPP e contrato vencidos bloqueiam a saída antes de virar multa
  • Foto do lacre na entrada e na saída: a divergência acaba ali
Guarita de transportadora com cancela e carreta chegando
Condomínio

Morador, visitante e prestador, cada um com seu registro

Na portaria do condomínio o volume é de gente, não de carga. O que importa é liberar rápido quem é esperado, registrar quem não é e não guardar CPF de visitante para sempre.

  • Pré-cadastro do visitante por link: o morador manda, o porteiro só confere
  • Livro de ocorrências que não deixa arrancar página — vale como prova
  • Aviso de privacidade pronto para afixar na guarita e prazo de retenção do dado
  • Prestador com horário e unidade; encomenda registrada com foto
Portaria de condomínio com guarita, portão e carro chegando
Indústria

Fornecedor, terceiro e doca sob o mesmo controle

Na indústria entra de tudo: caminhão de fornecedor, empreiteira, visita técnica, coleta de resíduo. O Tramela registra cada um com o documento que a fábrica exige e mostra ao gestor o que está dentro agora.

  • Nota fiscal conferida no portão, transportadora preenchida pelo CNPJ
  • Terceiros com documento e validade: integração vencida não entra
  • Quadro do pátio em tempo real por doca ou área
  • Ocorrência com foto: avaria, EPI, acesso indevido — com autor e hora
Portaria de indústria com galpão, doca e caminhão

Por que Tramela

Feito para o dia em que alguém pergunta "me prova".

Registrar é fácil. O difícil é o registro continuar valendo seis meses depois.

Registro que não some

Ninguém apaga ocorrência, movimento ou bloqueio. O que existe é cancelamento com motivo e autor, e a linha continua no histórico. Trilha de auditoria de quem alterou o quê. É o livro de ocorrência digital que não deixa arrancar página.

LGPD de fábrica

A portaria coleta CPF, RG e telefone todo dia. O Tramela traz aviso de privacidade pronto para afixar na guarita, prazo de retenção por empresa, expurgo automático e exportação dos dados de um titular pelo CPF.

Nota fiscal conferida na guarita

A chave de 44 dígitos da NF-e ou CT-e é validada na hora, sem internet e sem certificado. Pega o erro de digitação antes do caminhão entrar e preenche a transportadora a partir do CNPJ.

Cópia de segurança desde o primeiro dia

Backup automático, diário, sem configurar nada — 30 dias de cópias mais uma por mês durante um ano. Sua operação não depende de alguém lembrar.

Fala a língua da sua operação

Transportadora tem motorista e carreta. Condomínio tem morador e visitante. Indústria tem fornecedor e doca. O Tramela muda o vocabulário conforme o perfil — a sua equipe não precisa traduzir.

QR Code em vez de biometria

Pré-cadastro por link e QR Code identifica quem chega em segundos, sem coletar dado biométrico — a categoria mais fiscalizada pela ANPD. Rápido para o visitante, seguro para você.

Módulos

Contrate só o que usa. Cresça quando precisar.

Cada módulo é contratado separadamente. Os dados da sua empresa ficam isolados dos de qualquer outra.

Portaria

Controle de acesso de pessoas e veículos.

  • Entrada, saída e ocorrências com foto
  • Pré-cadastro por link e QR Code
  • Validação de NF-e / CT-e
  • Bloqueios por documento vencido
  • Aviso de privacidade, retenção e expurgo (LGPD)
  • Trilha de auditoria

Frota

Ordem de saída e conferência de retorno.

  • Ordem de saída com impedimentos automáticos
  • Estimativa de km por CEP e conferência no retorno
  • Cavalo + carreta com operador responsável
  • Checklist de saída
  • Histórico por placa, motorista e cliente
  • Painel do pátio em tempo real

Perguntas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de fechar

Preciso comprar catraca, cancela ou leitor?

Não. O Tramela roda no celular do porteiro e no navegador do gestor. Se um dia você quiser integrar com cancela ou câmera, dá para conversar — mas nada disso é pré-requisito.

E se a internet da guarita cair?

O porteiro registra em papel pelo tempo que a conexão ficar fora e lança depois como "saída reconstituída", que fica marcada no histórico como tal. Nada se perde e nada finge que aconteceu na hora.

Onde ficam os meus dados?

Em servidor na nuvem, com os dados da sua empresa completamente isolados dos de qualquer outra. Backup automático diário. Você pode exportar tudo a qualquer momento, inclusive se decidir sair.

Quanto tempo leva para começar?

Um dia. Cadastramos a sua empresa, o perfil (transportadora, condomínio ou indústria) e os usuários. O porteiro abre o link no celular e começa a registrar.

Quantos usuários posso ter?

Quantos a sua operação precisar, dentro do módulo contratado. Gestor, operador e porteiro têm permissões diferentes — cada um vê só o que precisa.

O Tramela me deixa em dia com a LGPD?

Ele entrega as ferramentas: aviso de privacidade, prazo de retenção, expurgo automático e exportação por CPF. Adequação à LGPD depende também de como a sua empresa usa esses dados — mas o sistema não vai ser o seu problema.

E se eu quiser sair?

Exporta os dados e pronto. Eles são seus.

Veja o Tramela rodando com os dados da sua operação.

Uma demonstração de 30 minutos, na sua planilha de placas e motoristas. Sem compromisso.

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